本文件引導使用者使用 WPS 或 Excel 編輯電話簿時的重要注意事項。請特別注意中文姓名的聯絡人,處理不當會導致電話簿匯入電話後出現亂碼。
從 IP 電話匯出的電話簿(CSV 格式)。
試算表編輯器:WPS 或 Excel。
記事本(Windows 內建文字編輯器)。
登入電話的網頁介面,導航至 電話設定 -- 電話簿,並在電話簿編輯區輸入聯絡人資訊,例如:
填寫聯絡人詳細資訊後,點擊 新增 按鈕以在電話上建立新聯絡人:
在 匯出聯絡人清單 下,點擊 匯出 CSV 以下載 CSV 格式的聯絡人清單。預設檔名為 contact.csv。使用此檔案作為範本;保持原始格式不變新增聯絡人以確保成功匯入。
使用試算表工具(WPS 或 Excel)編輯聯絡人。本指南以 WPS 示範。開啟匯出的 contact.csv 檔案並新增聯絡人資訊,如下所示:
欄位說明:
name:聯絡人姓名。
work:工作號碼(sip: 之後的數字);@1 表示撥打此號碼使用電話上的線路 1。
mobile:聯絡人的手機號碼。
ring:為此聯絡人來電指定的鈴聲。
groups:聯絡人群組(必須使用電話上已有的群組,例如 friend, work, home)。
儲存編輯過的檔案。可能會出現相容性提示:
點擊 是 繼續。
直接匯入修改過的檔案將會出現亂碼,因為 WPS/Excel 會更改檔案編碼。使用記事本修正:用記事本開啟電話簿 CSV。
前往 檔案 -- 另存新檔。如下圖設定格式:
點擊 儲存(另存為 contact2.csv),然後透過網頁介面將此檔案匯入電話。將不會出現亂碼。