IntroductionOverviewThis文檔旨在指導用戶如何編輯lo
本文檔旨在指導使用者如何使用WPS或Excel編輯本機電話簿。
本公司所有電話機型（本文檔以BX5U為例）
① 從電話機匯出的電話簿（CSV格式）。
② 用於試算表編輯的WPS或Excel。
③ UltraEdit編輯軟體（可從一般下載來源取得）。
在電話機LCD螢幕上，點選「Menu（選單）」－「Status（狀態）」以檢視電話機IP位址。
然後登入電話機WEB介面。在電腦上開啟瀏覽器，並在「Address Bar（網址列）」中輸入電話機IP位址。
登入電話機WEB介面後，點選「Phonebook（電話簿）」－「Contacts（聯絡人）」－「Add New Contact（新增聯絡人）」，並先新增一個聯絡人，如下圖1和圖2所示。
圖1
圖2
若聯絡人需要群組資訊，請在新增聯絡人前先新增群組資訊。點選「Phonebook（電話簿）」－「Advanced（進階）」－「Group List（群組清單）」－「Add New Contact Group（新增聯絡人群組）」，然後在新增聯絡人群組區段中新增群組資訊，如下圖3和圖4所示：
圖3
圖4
登入電話機WEB介面後，點選「Phonebook（電話簿）」－「Advanced（進階）」。在Export Contact List（匯出聯絡人清單）區段中，點選Export CSV（匯出CSV）以CSV格式匯出聯絡人清單。預設檔案名稱為contact.csv。這將為您提供電話機聯絡人清單範本。只要您在不變更原始格式或結構的情況下，將聯絡人資訊新增至此檔案，更新後的聯絡人即可成功匯入回電話簿，如下圖5所示。
圖5
使用試算表編輯工具編輯聯絡人清單。常見選項包括Excel或WPS。本文檔以WPS為例。首先，使用WPS開啟步驟3中匯出的contact.csv檔案，然後輸入新的聯絡人資訊。輸入資料後，將如下所示：
各欄位說明：
在name（姓名）欄位中輸入聯絡人姓名。在work（工作）欄位中輸入聯絡人電話號碼。
在mobile（行動）和other（其他）欄位中輸入其他聯絡電話號碼。
在ring（來電鈴聲）欄位中輸入鈴聲。這表示如果此號碼有來電，電話機將使用選定的鈴聲。在groups（群組）欄位中輸入群組名稱。請注意，若您編輯群組欄位，該群組必須已存在於電話機中，例如work（工作）、home（家庭）等。
儲存編輯後的檔案。可能會出現一則訊息，指出儲存格式包含不相容的內容：
點選「Yes（是）」繼續。
此時，若您直接將修改後的電話簿匯入電話機，匯入的項目可能會顯示為亂碼。這是因為使用WPS或Excel開啟檔案會變更其原始編碼格式。若要修正此問題，請在匯回電話機前使用UltraEdit修改檔案格式。在UltraEdit中開啟電話簿檔案，然後從功能表列中選取「File（檔案）」－「Save As（另存新檔）」，並注意選取的格式：
點選Save（儲存），然後透過WEB介面將contact2.csv匯入電話機。此時聯絡人清單將正確顯示，不會有亂碼。
