振鈴組是SIP伺服器或IP專用交換機環境中最實用的通話處理功能之一。它可讓多個分機共用同一組撥號號碼,當來電者撥打該號碼時,所有指定裝置會同時響鈴。只要其中一名成員接聽,其他裝置便會自動停止響鈴。此功能廣泛用於服務台、保全崗位、接待區、車間呼叫站以及緊急應勤崗位等需要多台終端設備接聽同一通來電的場景。
在貝克(Becke)系統部署中,振鈴組可包含一台或多台已註冊的SIP裝置,包括IP電話與對講終端。只要裝置已作為分機添加至伺服器,設定流程便十分簡便。本指南以貝克UC伺服器為示範平台,以清晰、面向實際應用的方式說明標準設定方式,而非逐項逐字翻譯選單。
振鈴組會在SIP伺服器內建立一個共用目標。使用者無需直接撥打單一分機,只需撥打一組群組號碼,伺服器便會依據選定的響鈴策略,將來電轉送至該群組的所有成員。
本文所述範例中,響鈴模式設定為同時振鈴,也就是群組內所有成員裝置會同時響鈴。若任一裝置接聽來電,該裝置將建立通話,其餘終端設備會立即停止響鈴。此機制可減少漏接來電,提升輪值共用崗位的應對效率。
此功能適用於可搭載貝克SIP/UC伺服器平台運行的貝克產品。原始範例中以i16SV與A32i作為示範裝置,但只要終端設備支援以SIP分機形式向伺服器註冊,相同邏輯即可套用至全系列貝克產品。
建立振鈴組前,請準備基礎測試環境,包含一台或多台貝克終端設備、PoE交換器或直流電源、貝克SIP伺服器,以及用於設定與驗證的電腦。本範例環境中,貝克UC伺服器安裝於一般電腦,而非獨立的專用硬體平台。
貝克SIP裝置,如i16SV與A32i
PoE交換器,或適用的直流電源
貝克SIP/UC伺服器
連接至同一網路的設定用電腦
最重要的條件是網路連通性。電腦、伺服器與終端設備必須在同一聯網環境中相互連通,才能順利完成網頁設定、SIP註冊與通話測試。
將i16SV與A32i連接至交換器,再將設定用電腦連接至同一交換器。貝克UC伺服器環境需部署於該電腦或同一網段內,藉此搭建小型本地部署環境,由伺服器管理分機並向設定完成的振鈴組轉發來電。
原始文件中此配置以圖1「裝置與電腦連接示意圖」展示。實際上,該示意圖僅說明所有相關裝置處於同一區域網路環境,且可透過網頁存取伺服器進行設定。
振鈴組功能屬於伺服器的IP專用交換機功能模組,也就是說參與的裝置必須先以分機形式在貝克UC伺服器完成註冊,振鈴組才能正常運作。分機註冊流程不在本文說明範圍內,但須優先完成,否則建立群組時將無法選取目標成員。
待終端設備上線並成功註冊後,即可透過伺服器網頁介面新增振鈴組。
登入貝克UC伺服器網頁介面,進入通話管理模組下的振鈴組設定頁面,點擊新增按鈕建立新的振鈴組項目。
開啟新增視窗後即可編輯主要參數。原始指南中的圖2展示此新增振鈴組介面,以下以實用角度說明關鍵欄位:
振鈴組號碼:使用者撥打此號碼即可呼叫該群組,可依專案編號規劃自訂。本範例中群組號碼設定為8888。
群組名稱:輸入描述性名稱,例如接待處、保全台、維修團隊、服務熱線等。
響鈴策略:系統可支援多種策略,本範例採用同時振鈴,即撥打群組號碼時,所有群組成員同時響鈴。
振鈴時長:設定裝置持續響鈴的時間,超時後來電將斷線或依伺服器設定的其他通話處理邏輯執行。
群組成員:點擊新增,選取已註冊的貝克裝置或分機加入此振鈴組。
輸入所需資訊後儲存設定,振鈴組即可用於實際通話測試。
最佳實務:使用能清晰反映成員職責的群組名稱,當系統涵蓋多個部門、樓棟或應勤團隊時,可簡化管理作業。
振鈴組建立完成後,使用者可撥打指定的群組號碼,例如8888。貝克UC伺服器接收來電後,向該群組所有成員發送響鈴訊號。本範例場景中,i16SV與A32i會同時響鈴。
若其中一名成員接聽,伺服器會立即將來電連接至該裝置,並停止其他成員的響鈴。此簡易的共用接聽模式,適用於多台終端設備均可回應來電的場所。
振鈴組特別適用於來電不依賴單一分機在線的環境,可用於辦公室接待處、工業控制室、廠區維修台、保全崗、服務櫃台與內部求助點。搭配SIP對講裝置使用時,同樣適合需由任一在職人員接聽、而非指定人員接聽的場景。
原始文件中的圖3展示此應用效果:撥打群組號碼後,所有指定成員會收到響鈴提醒,最先接聽的裝置承接來電,其餘裝置停止響鈴。
在實際專案中建立振鈴組時,建議保持編號規劃簡單統一。群組號碼應易於記憶,並合理融入專用交換機的整體撥號規劃。測試振鈴組前,建議確認所有成員已完成SIP註冊,且音頻通道運作正常。
若部署環境同時包含IP電話與SIP對講機,管理員應提前確認電源供應、網路連通性與伺服器狀態。振鈴組看似是基礎功能,但穩定運作仍依賴終端設備正確註冊與良好的網路連通。
貝克UC伺服器的振鈴組功能,提供簡便高效的方式,將來電同時分發至多台裝置。透過將貝克IP電話或對講終端歸入同一號碼管理,系統可加快來電接聽效率,降低對單一終端設備的依賴。對於共用服務崗位與協同應對場景,這是SIP通訊系統中最實用的核心功能之一。
本文所示範例中,設定以同時振鈴為核心,自訂群組號碼8888,並搭載i16SV、A32i等已註冊的貝克裝置。設定正確後,該功能操作簡便,並可隨專案規模擴充輕易拓展。